Սկսեք ճշգրիտ հղումից, ապա վիճակը, քանակը, փաստաթղթերը, վայրը և ժամկետը ներկայացրեք միանշանակ։
1. Առևտրային կարիքից առաջ սահմանեք պահեստամասի հղումը
Սկսեք ամենահուսալի նույնականացուցիչից։ Part number-ը հաճախ հիմնական հղումն է, իսկ NSN-ը, OEM-ը, ATA-ն կամ հաստատված այլընտրանքը լրացուցիչ համատեքստ են տալիս։
Ենթադրությունները տարանջատեք հաստատված փաստերից։ Չհաստատված այլընտրանքը ներկայացրեք որպես դիտարկման հղում, ոչ երաշխավորված փոխարինող։
- Part number և նկարագրություն
- Անհրաժեշտության դեպքում NSN կամ այլընտրանք
- Հասանելի օդանավի, շարժիչի կամ հանգույցի համատեքստ
- Սերիական համար միայն սերիային հատուկ պահանջի դեպքում
2. Վիճակն ու քանակը նշեք գործնական լեզվով
Պահանջվող վիճակը գրեք բաց տեքստով և խուսափեք ձեր կազմակերպության կողմից չսահմանված հապավումներից։ Մի քանի ընդունելի վիճակները դասավորեք ըստ առաջնահերթության։
Պարտադիր քանակը տարանջատեք ընտրովի քանակից, որպեսզի տարբեր ծավալը ավելի ուժեղ պատասխան չթվա։
3. Փաստաթղթերի ակնկալիքները դրեք պահեստամասի պահանջի կողքին
RFQ-ում նշեք որակի կամ համապատասխանության գործընթացի ակնկալած գրառումները, իսկ մատակարարը թող նշի փաստացի հասանելին։
Փաստաթղթի ծանոթ անունը բավարարություն չի հաստատում. պատասխանատու թիմը ստուգում է աղբյուրը, ծավալը, հետագծելիությունը, ամսաթվերն ու կապը մասի հետ։
4. Ժամկետն ու նպատակակետը դարձրեք գործառնականորեն իմաստալից
Առանց նպատակակետի պահանջվող ամսաթիվը կարող է ստեղծել անհամեմատելի պատասխաններ։ Նշեք առաքման վայրը, անհրաժեշտ օրը և հրատապության մակարդակը։
Հրատապ պահանջի համար տվեք պատասխանի ճշգրիտ վերջնաժամկետ և ուղիղ կապուղի։
5. RFQ-ն կառուցեք պատասխանների համեմատման համար
Պահանջեք նույն հիմնական դաշտերը՝ առաջարկվող հղում, վիճակ, քանակ, փաստաթղթեր, վայր, ժամկետ, առևտրային վավերականություն և սահմանափակումներ։
Միասնական կառուցվածքը տեսանելի է դարձնում տարբերությունները, բայց չի փոխարինում տեխնիկական, որակի, իրավական կամ առևտրային դիտարկմանը։
- ✓Ճշգրիտ հղումը տեսանելի է
- ✓Պահանջվող և ընդունելի վիճակները հստակ են
- ✓Պարտադիր և ընտրովի քանակները տարանջատված են
- ✓Փաստաթղթերի ակնկալիքները նշված են
- ✓Առաքման վայրն ու ամսաթիվը ներառված են
- ✓Պատասխանի վերջնաժամկետն ու կապուղին սահմանված են